Ya nos toca pedir las ofertas. Tenemos preseleccionados a los candidatos, tenemos los requistos, ... lo tenemos todo!. Ya sólo nos queda lanzarnos al ruedo.
Si tengo que daros alguna recomendación es que el proceso lo hagáis muy muy formal:
- Carta para invitar a participar en el proceso
- Reglas del juego muy claras
- Plazos muy bien definidos.
- Resumen ejecutivo. Máximo 2 folios.
- Respuesta a la matriz de requisitos. Contestar en el propio documento de la matriz, en la casilla dispuesta a tal efecto.
- Otros elementos adicionales: mejoras pensadas por el proveedor; gama de servicios; cuadro de mando; acuerdos de niveles de servicio propuestos por el proveedor, ...
Respecto a los plazos, recomiendo:Fecha clara de envío de la petición de ofertas o RFP
- Fecha clara límite para petición de aclaraciones
- Fecha clara de respuesta de aclaraciones
- Fecha (y hora) clara de recepción de respuestas.
- Fecha de comunicación de resultados.
Que paséis buen verano...